Organiser un team building à Paris

Le team building est en vogue dans les entreprises. Le concept a tout pour plaire : créer de la cohésion entre collègues grâce à des activités divertissantes. Et cela dans un lieu qui sort de l'ordinaire. Pour trouver le lieu idéal à Paris, il faut d'abord définir vos besoins. Vous êtes en manque d'idées ? Voici de quoi nourrir votre inspiration.

© Photo de Denniz Futalan sur pexels.com Où organiser un team building à Paris ?

Conseils pour choisir un lieu pour un team building

Comme pour tout projet, il faut évaluer vos besoins. Commencez par rédiger un rapide cahier des charges. D'abord, vous devez connaître le nombre précis de participants. Un des critères n° 1 pour choisir un lieu, c'est sa capacité d'accueil ! Ensuite, définissez la nature de votre évènement. Combien de temps va-t-il durer (une journée, une demi-journée) ? Des réunions de travail ou des conférences sont-elles prévues en plus de l'activité de team building ? Si tel est le cas, il vous faut trouver un lieu avec des espaces modulables.

Passons aux divertissements. Le team building a pour objectif de consolider les liens, voire d'intégrer de nouveaux collaborateurs. L'activité doit donc plaire à tout le monde. Il en existe différentes sortes. Il peut s'agir d'un escape game (jeu d'enquête avec des énigmes à résoudre dans un temps limité), d'une animation (en réalité virtuelle, par exemple), d'un atelier créatif ou encore d'activités sportives.

Organiser un team building à Paris implique aussi de maîtriser la logistique :

• le transport : pensez à la facilité d'accès pour tous les participants. Comment les participants vont-ils se rendre sur place ? Faut-il réserver des billets (avion, train, bus, etc.) ?
• le repas : le lieu où se déroule le team building doit proposer un service de restauration. Il peut s'agir d'un restaurant ou d'un espace pour organiser un buffet ou un cocktail.
• l'équipement : certaines activités requièrent des accessoires particuliers qu'il faut commander à l'avance. Prévoyez, par exemple, des maillots pour distinguer les équipes.
• la prise en charge des frais divers : pour budgétiser votre projet, listez vos postes de dépenses. Dans quelle mesure seront-ils pris en charge par votre entreprise ?

Une fois que vos besoins sont définis, vous pouvez partir à la recherche du lieu idéal pour organiser votre team building à Paris.

Inspirations pour trouver le lieu idéal

Le team building est l'occasion de resserrer les liens entre les collaborateurs. Il peut aussi être une source de motivation et peut faire émerger des talents jusqu'alors méconnus. Pour que chaque participant se sente libre de s'exprimer, il est important de se déconnecter du quotidien. Qu'il s'agisse des locaux de l'entreprise ou des relations professionnelles hiérarchiques. Il est aussi nécessaire d'évoluer dans un lieu adapté au nombre de participants. Si celui-ci est élevé, un établissement avec de grands volumes est indispensable. Si les participants sont peu nombreux, on préféra un espace intimiste et cosy.

Choisir un lieu dépaysant

Pour réussir un team building, il faut une ambiance particulière, qui rompt avec le quotidien. Un lieu dépaysant facilite les choses. L'objectif est que les participants oublient le cadre formel du travail en pénétrant dans les lieux. À Paris, plusieurs établissements vous proposent une immersion complète grâce à un décor extraordinaire. Il peut s'agir d'une décoration vintage dans un ancien bâtiment industriel, d'un hôtel particulier dédié à l'art ou encore d'une salle de spectacle. En ces lieux, la tradition suscite l'émotion et côtoie la modernité pour procurer aux participants tout le confort nécessaire. Profitez aussi d'espaces extérieurs : des cours intérieures, des jardins, des terrasses verdoyantes qui vous feront oublier que vous êtes en ville.

Trouver un lieu de prestige pour organiser un team building

L'organisation d'un team building permet de découvrir des lieux de prestige parisiens. C'est une occasion unique de pénétrer dans des bâtiments historiques réservés à des évènements particuliers. Rénovés avec soin, baignés de lumière, ces lieux éblouissent les participants. Ils contribuent à créer une déconnexion totale dans une ambiance apaisante, souvent au cœur même de Paris ! Ces espaces peuvent être en partie ou totalement privatisés, ce qui vous permet d'évoluer dans un environnement respectant la confidentialité de votre évènement.

Organiser un team building dans un lieu intimiste

La convivialité est un élément essentiel du team building. Elle est même indispensable pour les activités de team building organisées en petit comité. À Paris, plusieurs établissements ouvrent leurs portes aux groupes de 30 à 40 personnes. Les espaces modulables permettent de passer rapidement d'une salle de réunion à un salon cosy. Les hôtes sont aux petits soins des participants. Ils fournissent tout le matériel nécessaire aux réunions, assurent la gestion des collations et, si besoin, des repas. Leur mission consiste à procurer à votre équipe toute la sérénité recherchée dans le cadre d'un team building, comme un atelier culinaire ou des séances de bien-être.

Trouver un grand espace pour organiser un team building

Vous souhaitez organiser un grand évènement qui réunit toutes vos équipes ? Vous pouvez trouver un établissement pour vous accueillir dans le 17e arrondissement de Paris ou encore dans les 7e et 8e arrondissements. Les capacités d'accueil varient de 150 à 350 participants. La Salle Wagram peut même accueillir jusqu'à 1300 participants, par exemple pour un gala de bienfaisance. Un ou plusieurs espaces de restauration peuvent être mis à votre disposition, tout comme plusieurs salles de travail plus intimistes. Ces lieux sont parfaits pour organiser un escape game géant, mettre en scène une pièce de théâtre ou encore un spectacle de danse.

Un lieu avec une gamme de services complète

Simplifiez la gestion de votre évènement et choisissez un lieu proposant différents services. Dans un même établissement, vous pouvez :

• travailler dans le cadre d'une réunion ou d'un séminaire en profitant de tout l'équipement nécessaire (WIFI, ordinateurs, vidéoprojecteurs, etc.) ;
• vous restaurer : de nombreux hôtes font appel aux talents de chefs pour vous proposer des petits-déjeuners, déjeuners, dîners, collations, buffets, cocktails dînatoires, etc. ;
• vous divertir : les hôtes accueillent vos animateurs et/ou vous proposent des activités ludiques, créatives, relaxantes, selon vos envies et vos besoins ;
• demander d'autres prestations, par exemple une décoration florale, l'achat de goodies ou encore la gestion de la musique ;
• bénéficier de l'accueil d'une équipe de professionnels qui reste attentive à vos besoins durant toute la durée de l'évènement.

Vous pouvez contacter plusieurs établissements et demander un devis en fonction des prestations dont vous aurez besoin pour vos collaborateurs.

Vous avez trouvé le lieu qui répond à tous vos critères ? Faites une réservation au plus vite. Il est recommandé de bien anticiper pour pouvoir réserver votre établissement coup de cœur. Une fois la date fixée, il ne vous restera plus qu'à informer vos collaborateurs.