Chaque mois, nous allons à la rencontre des annonceur·euse·s du JDS, acteur·rice·s locaux·ales de la communication et de l’événementiel, pour échanger sur leur parcours, leur vision et leurs actions.
Pour ce onzième entretien, nous avons interviewé Cécile Vincent et Alicia Le Bris, du Carré des Associations, un lieu multiservice créé par la Ville de Mulhouse en 2014 pour facilier la vie associative locale.
Dix ans après, il joue désormais un rôle clé en mettant en relation les associations avec des experts et en facilitant leur visibilité. Découvrez comment cette structure dynamique et les personnes qui la font vivre contribuent à enrichir la vie associative à Mulhouse et comment elle peut vous aider à réaliser vos projets.
Notre mission est d'être un véritable centre de ressources et de soutien pour les associations, en les accompagnant de manière continue et en les aidant à se développer de manière durable.
Cécile, Alicia, le Carré des Associations fête ses 10 ans en 2024. Comment et pourquoi ce lieu est-il né ?
Cécile : Le Carré des Associations a été créé avec l’ambition de devenir un espace dédié à l’accompagnement des associations, à l’image d’une maison des associations. Ce projet est né sous l’impulsion de Fatima El Hassouni, qui a joué un rôle déterminant dans sa création. Son objectif était de fournir un soutien structuré et facilement accessible aux associations locales pour les aider à se développer.
À ses débuts, l’équipe du Carré des Associations ne comptait que deux personnes dédiées à l’accompagnement des associations (alors qu’aujourd’hui elle en compte six). Elles offraient notamment de l’aide pour les démarches administratives et juridiques, informaient les associations et répondaient à leurs besoins immédiats.
Alicia : Avec le temps, les services se sont élargis pour mieux répondre aux besoins changeants des associations. Des initiatives comme les “Rendez-vous du Carré” ont été mises en place pour offrir des opportunités de rencontre et d’échange. De nouveaux services, tels que l’accompagnement juridique, des formations spécialisées et des animations territoriales, ont également été introduits.
Aujourd’hui, le Carré des Associations est devenu un lieu essentiel pour les associations de Mulhouse et des environs, offrant un soutien diversifié et complet à chaque étape de leur parcours.
Comment le Carré des Associations accompagne-t-il les associations dans leur création et leur développement ?
Cécile : Nous proposons un accompagnement complet aux nouvelles associations, de la conception initiale à la réalisation concrète de leurs projets. Lorsqu’une personne nous sollicite avec une idée d’association, nous l’aidons à déterminer si le cadre associatif correspond bien à ses objectifs. Si tel est le cas, nous la guidons à chaque étape du processus de création, en l’informant sur les exigences juridiques, comme la rédaction des statuts et la nécessité de rassembler sept membres fondateurs en Alsace.
Alicia : Nous apportons également un soutien pratique, en particulier sur la formation des bénévoles et la gestion financière. À chaque étape de la vie associative, que ce soit lors du développement de projets ou de l’embauche de personnel, nous nous engageons à fournir le soutien et l’expertise nécessaires, soit directement, soit en orientant vers les partenaires les plus adaptés.
On peut également suivre des formations et participer à des événements avec son association ?
Alicia : Absolument ! En plus de notre accompagnement personnalisé, nous proposons un programme de formations diversifiées, telles que des sessions sur la comptabilité et les responsabilités des dirigeants, en partenariat avec Alsace Mouvement Associatif. Ces formations, animées par des experts, sont spécialement conçues pour répondre aux besoins spécifiques des associations et les aider à se professionnaliser.
Nous organisons aussi des événements mensuels pour permettre aux associations de rencontrer des spécialistes, d’échanger des idées, et de perfectionner leurs pratiques. Par exemple, nous organisons un forum des appels à projets, où les associations ont l’opportunité de rencontrer des financeurs potentiels, de présenter leurs projets, et d’obtenir des conseils pratiques pour leurs candidatures.
Cécile : De plus, nous offrons des services dédiés à l’amélioration de la visibilité des associations, comme Explor’Assos, le forum de rentrée des associations qui se tient en septembre. Cet événement permet aux associations de présenter leurs activités au grand public, et ce, sans frais.
En somme, notre mission est d’être un véritable centre de ressources et de soutien pour les associations, en les accompagnant de manière continue et en les aidant à se développer de manière durable.
Quels conseils donneriez-vous aux associations qui souhaitent organiser des événements pour maximiser leur impact et leur succès ?
Cécile : Tout d’abord, il est essentiel pour les associations d’exploiter tous les canaux de communication disponibles. Utilisez le digital à travers des plateformes spécialisées ou les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement et partager l’actualité de votre association. N’oubliez pas non plus les médias traditionnels : la presse papier locale, comme le JDS, qui dispose aussi d’une version digitale, reste un outil précieux. Plus vous diffusez l’information sur divers supports, plus vous augmentez la visibilité de votre événement.
Il est également crucial d’être clair et attractif dans la présentation de l’événement. Un titre accrocheur et une description concise et engageante attirent l’attention et encouragent la participation. Des outils comme l’espace organisateur du JDS, avec leurs champs prédéfinis, facilitent la mise en avant des événements en structurant et clarifiant les informations.
Alicia : Ensuite, il faut également maintenir une dynamique de communication régulière. Ne vous limitez pas aux événements majeurs ; communiquez également sur des moments plus personnels comme des anniversaires ou l’arrivée de nouveaux membres. Cela aide à garder l’intérêt et l’engagement des adhérents et du public, qu’il s’agisse d’attirer de nouveaux membres, des bénévoles, ou d’inciter à assister à des spectacles.
La communication, qu’elle soit interne ou externe, est fondamentale pour toute association. Elle doit promouvoir non seulement les événements, mais aussi les valeurs, les missions, et les réussites de l’association. C’est pourquoi au Carré des Associations, nous soulignons l’importance d’une communication efficace, surtout pour les bénévoles qui ne sont pas toujours à l’aise avec cet aspect.
Cécile : Enfin, élaborez une stratégie de communication solide avant de lancer vos campagnes. Définissez les bons canaux, les messages clés, les publics cibles, et les objectifs à atteindre. Une communication non ciblée, même si elle est abondante, peut manquer son effet. Il est crucial de savoir pourquoi vous communiquez, quel message vous souhaitez transmettre, et comment il doit être perçu pour être efficace.
Pour conclure, pouvez-vous nous en dire plus sur votre prochain événement, Explor’Assos, dimanche 8 septembre 2024, au Parc Expo de Mulhouse ?
Cécile : Bien sûr ! Explor’Assos est dédié aux associations et au bénévolat, et il représente une occasion exceptionnelle pour découvrir une grande variété d’organisations locales.
Alicia : Oui, c’est une véritable vitrine pour le tissu associatif local ! Vous pourrez rencontrer des bénévoles, découvrir les projets en cours et même vous impliquer directement dans des initiatives qui vous tiennent à cœur. Il y aura aussi des stands, des ateliers interactifs pour approfondir vos connaissances sur les différentes thématiques abordées par les associations présentes.
Cécile : Et ce n’est pas tout ! Explor’Assos proposera également des animations et des spectacles tout au long de la journée, rendant l’événement non seulement instructif mais aussi très divertissant (voir le programme complet). C’est l’occasion idéale pour les familles et les personnes de tous âges de venir se renseigner tout en passant un bon moment.
Alicia : Absolument ! Nous avons travaillé dur pour que cet événement soit à la fois informatif et agréable. Nous vous encourageons vivement à venir nombreux pour rencontrer les acteurs du monde associatif et peut-être trouver de nouvelles opportunités de bénévolat ou simplement vous inspirer des projets intéressants.
Cécile : Nous espérons vous voir au Parc Expo le 8 septembre pour célébrer ensemble l’engagement associatif et la solidarité !
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